• helenaline9

Qual a diferença entre despesa e custo?

Muitas empresas vendem bastante ao longo do mês, mas no momento de fechar o caixa percebem que não obtiveram lucro. Como isso é possível?

O erro mais comum é a falta de controle de entrada e saída de recursos, falaremos sobre isso futuramente.

Outro erro típico é a precificação. Para saber quanto cobrar por um produto/serviço é preciso saber o seu preço de custo, de maneira que haja lucro na transação. Para chegar no preço de custo é necessário fazer um levantamento de todos os custos envolvidos no processo produtivo.

Além disso, deve-se considerar também as despesas, que embora não façam parte do custo do produto, são gastos que a empresa tem para manter a estrutura não operacional funcionando e também deve ser contabilizada, pois são saídas de caixa e influenciam no lucro.

Despesas x Custos

Despesas


A definição de despesa engloba todos os gastos relacionados à administração da empresa, como a área comercial, marketing, financeiro, recursos humanos etc. São os desembolsos necessários para manter a estrutura funcionando, porém, não estão diretamente ligados aos produtos.

Exemplos de despesas:

  • Contas de água;

  • Telefone;

  • Internet;

  • Aluguel;

  • Material de escritório.

Custos


A definição de custos engloba todos os gastos relacionados ao produto final e estão ligados à aquisição ou à produção de mercadorias.

Exemplos de custos:

  • Matéria-prima;

  • Mão de obra;

  • Gastos gerais de fabricação;

  • Embalagens;

  • Depreciação de máquinas e equipamentos;

  • Manutenção;

  • Logística;

  • Armazenagem;

  • Materiais de conservação e limpeza para fábrica.


As despesas e os custos também pode ser classificados em fixos ou variáveis.


Custos ou despesas fixas

São os gastos que não variam conforme o volume produzido e/ou vendido. Isso significa que eles serão cobrados todos os meses, independentemente se a empresa teve ou não um bom desempenho comercial. Um exemplo de despesa fixa é o aluguel.

Os custos fixos são aqueles que não sofrem variação de valor, independentemente da produção do mês. Um exemplo de custo fixo é a mão de obra, que precisa ser paga aos colaboradores, mesmo em caso de ociosidade.

Custos ou despesas variáveis

Já estes variam em função do volume produzido e/ou vendido. Um produto com baixa saída pode ter sua produção interrompida durante um tempo, por exemplo. Com isso, a matéria-prima necessária para fabricá-lo não precisará ser comprada, diminuindo os custos. Se ocorrer o inverso, um produto tiver grande demanda, será necessário adquirir uma quantidade maior de suprimentos para que o processo seja realizado, incorrendo um aumento nos custos.

Um tipo de despesa variável é a comissão de vendedores que está atrelada ao volume vendido.


Custos ou despesas semi-variáveis

Há ainda o caso dos gastos semi-variáveis ou semi-fixos, como o custo da energia elétrica. Produzindo ou não, a empresa terá que pagar pelo consumo mínimo (custo fixo) e o restante é classificado como custo variável (consumo conforme a produção).

A parte consumida pela área administrativa é tratada como despesa e a parte consumida pela área produtiva é absorvida no custo da produção.

Agora que ficou clara a diferença entre despesas e custos, fica mais fácil acompanhar os gastos da sua empresa e saber o que cortar de excedente, principalmente no cenário de crise atual.

É importante um monitoramento constante desses números e também de todos os processos internos da organização, com o objetivo de encontrar oportunidades de melhorias e redução de custos.

Existem mecanismos de controle capazes de medir o desempenho de uma empresa. Caso precise de ajuda para rever os seus gastos, diminuir os seus custos, reestruturar o seu financeiro e aumentar a sua receita, entre em contato conosco, será um prazer ajudar.

Anitelli Consultoria

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